Új fejezet nyílt a vállalkozások számlázásában

2020. július 1. egy fontos mérföldkő volt a hazai vállalkozások életében, hiszen kibővült az adatszolgáltatásra kötelezett számlák köre, ez pedig új korszakot nyitott az online számlázásban.

Mi is történt pontosan? A számlaadat-szolgáltatás nem volt újdonság mindazok számára, akik 2018. július 1-je óta minimum 100 000 Ft áthárított áfatartalmú számlát állítottak ki más belföldi adóalany részére.

A 2020-as változás azonban minden olyan számlára vonatkozik, ami belföldi adóalanynak készül. Ráadásul 2021. január 1-jétől újabb körben bővül az adatszolgáltatási kötelezettség, ekkortól ugyanis az összes hazai és külföldi vállalkozás és magánszemély számára megírt számlát be kell küldeni a NAV-hoz.
Attól függetlenül tehát, hogy egyéni vállalkozóként, adószámos magánszemélyként, cégként vagy szervezetként működsz, áfás vagy alanyi adómentes vagy, érint a változás. Különösen abban az esetben, ha idáig kézi számlatömbbel írtad a számláidat.

Itt az ideje lecserélni a kézi számlatömböket és online számlázó programra váltani

Mi az oka annak, hogy nem érdemes a továbbiakban kézzel kiállítani a számlákat? Az ok egyszerű, senki nem akar duplán dolgozni! A számlaadatokat ugyanis kétféleképpen lehet jelenteni az adóhatóság felé. Kézi számlatömb esetén egyesével, manuálisan kell felvinni az információkat a NAV Online számla rendszerébe. Ráadásul az adatszolgáltatásra nincsenek hónapok, mindössze 4 nap áll rendelkezésre 500 000 forint áfatartalom alatti számla és 1 nap 500 000 forint áfatartalom feletti számla esetén. Ha mulasztasz, többszázezer forintos bírságra is számíthatsz.

Az online számlázó programok többsége azonban rendelkezik azzal a nagyon kényelmes és hasznos funkcióval, hogy automatikusan továbbítja az adatszolgáltatásra kötelezett számlák információit a NAV-hoz.
Az olyan szoftverek, mint például a Billingo számlázó rengeteget tudnak segíteni abban, hogy az adatszolgáltatás egyszerű és zökkenőmentes legyen és levegye az adminisztrációs terhet a vállalkozásokról.

Milyen szempontok szerint válassz online számlázót?

Mindenképpen fontos, hogy számlázó programod megfeleljen a NAV jogszabályi előírásainak és a szoftvere, vagy annak frissítése az adatszolgáltatási funkciót is tartalmazza.

Milyen további aspektusokat érdemes figyelembe venned? A Billingó például:

• bármikor, bárhonnan elérhető, akár mobilon, tableten is használható,
• megfelel a hatályos jogszabályoknak,
• felhasználóbarát felülete nem igényel hosszú tanulást, könnyen és egyszerűen kiállíthatók a számlák,
• hagyományos és elektronikus számlák készítésére is kiválóan alkalmas,
• minden rendszeren (Linux, Microsoft, iOS, Android) problémamentesen fut,
• számtalan hasznos funkcióval (pl. közvetlen könyvelői hozzáférés, webáruház összekötés, céglogó használata a számlákon stb.) és automatizálással még a megnövekedett számlázás mellett is időt spórol vállalkozásodnak.

Egy profi online számlázó nem csak az adatszolgáltatás terhét veszi le a válladról, hanem megkönnyíti a mindennapokat is. A partner- és termékadatbázisok segítenek, hogy akár néhány kattintással elkészítsd számláidat és azokat azonnal továbbítsd vásárlóidnak költségek és postai sorban állás nélkül. Így sokkal több időd marad arra, hogy saját üzleti céljaidra összpontosíts.