Az utasítás kiterjed az Esztergomi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőire, ügykezelőire, munkavállalóira, a megbízási, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatottakra és mindazokra, akik a hivatal épületeibe bármely célból belépnek.

Az utasítás kiterjed a hivatal által használt épületekre, épületrészekre, illetve az ott elhelyezett tulajdonában vagy használatában álló ingóságokra és tárgyi eszközökre:

- a Hivatal székhelyére (2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.);

- az alábbi kirendeltségekre:
Esztergom-Kertvárosi Kirendeltség (2509 Esztergom, Damjanich János út 85.)
Esztergom-Pilisszentléleki Kirendeltség (2508 Esztergom, Hunyadi utca 1.)

A hivatalba történő belépés kizárólag a Széchenyi tér felőli főbejáraton történhet.

A testhőmérséklet mérése a portaszolgálatnál történik. A hivatal területére csak az léphet be, akinek a testhőmérséklete a 37 és fél fokot nem haladja meg. A testhőmérséklet ellenőrzésére a portaszolgálat jogosult érintésmentes lázmérő segítségével. A testhőmérséklet méréséről adatrögzítés nem történik. A portaszolgálatot titoktartás kötelezi a mért adat tekintetében.

Ezenkívül kötelező a hivatalba történő belépéskor a kézfertőtlenítés.

Az ügyfélfogadási időben a hivatal egész területén kötelező az arcot, orrot eltakaró maszk, sál vagy kendő viselése és a szociális távolságtartás.

A képviselő-testületi ülésen, bizottsági ülésen, értekezleten, tárgyaláson kötelező a maszk viselése és a szociális távolságtartás.