Az eseményen többek között részt vettek a Pilisi Parkerdő Részvénytársaság, a Földművelésügyi Minisztérium, a Duna-Ipoly Nemzeti Park, az Esztergomi Környezetkultúra Egyesület képviselői, valamint a Városháza pályázati referense.

A Romanek Etelka polgármester által megnyitott megbeszélés során ismertették a Szlovák-magyar Határon Átnyúló Program (SKHU) pályázati kiírására beadni tervezett pályázati koncepcióját. Az ülésen tájékoztatták a résztvevőket a Pilisi Bioszféra Rezervátum tevékenységéről szóló országjelentést. Ennek kapcsán szó esett a más rezervátumokkal való együttműködés lehetőségeiről, illetve a tanácsadó testület elfogadta a Pilisi Bioszféra Rezervátum övezetében lévő községek jelentkezését.